Ein Teamadmin ist eine Person innerhalb einer Schule oder Organisation, welche die Edkimo Teams-Lizenz besitzt. Der Teamadmin ist auch Edkimo-Nutzer*in und kann zwischen beiden Rollen wechseln.
Was kann ein Teamadmin?
- Anonyme Team-Kennzahlen einsehen
- Neue Nutzer*innen zum Team einladen
- Bestandskund*innen einladen, das Team zu wechseln
- Nutzer*innen aus dem Team entfernen und ausblenden
- Liste der Nutzer*innen downloaden
- Fragebogen-Vorlagen erstellen und im Team teilen (=Teamvorlagen)
- Für Teamadmin freigegebene Ergebnisse einsehen
- Ergebnisse zusammenfassen und vergleichen
- Den Edkimo-AV-Vertrag ausdrucken und unterschreiben
Wo finde ich die Teamadmin-Oberfläche?
Über das Edkimo Hauptmenü in Ihrem Account gelangen Sie direkt zur Teamadmin-Oberfläche.
Die Teamadmin-Oberfläche hat ein Untermenü. Es gliedert sich in die Bereiche „Übersicht“, „Accounts“, „Vorlagen“, „Befragungen“ und „Datenschutz“.
Kennzahlen einsehen und Einladungslinks versenden
Unter „Übersicht“ sieht der Teamadmin die aktuellen Nutzungszahlen seines Teams: aktive Accounts, durchgeführte Befragungen, Anzahl der Teilnehmenden insgesamt. *Diese Zahlen sind zusammengefasst und nicht personalisiert.
Ein Teamadmin kann Einladungslinks per E-Mail senden, sich bei Edkimo zu registrieren und dem Team beizutreten. Personen, die bereits bei Edkimo registriert sind, erhalten mit der Einladung die Option, ihr Team zu wechseln. Sobald eine Person dem Einladungslink folgt, ist sie automatisch Teammitglied. Registriert sich eine Person in Ihrem Team über die Edkimo-Website, erhält der Teamadmin automatisch eine Benachrichtigungsmail.
Unter „Accounts“ sieht der Teamadmin die Nutzernamen und die E-Mail-Adressen aller registrierten Mitglieder.
Ein Teamadmin kann Nutzer*innen, die nicht zum Team gehören, aus der Liste zu entfernen und auszublenden. Allerdings kann der Teamadmin keine Konten löschen. Um einen Account aus dem Team zu entfernen, wird der blaue Schieberegler links in der Zeile auf grau geschaltet. Soll eine Person wieder Teammitglied werden, klicken Sie zunächst am Ende der Tabelle auf „Deaktivierte Accounts anzeigen“. Setzen Sie dann den grauen Schieberegler wieder auf blau.
Teamvorlagen erstellen und freigeben
Unter „Vorlagen“ sieht der Teamadmin eine Listenansicht aller Teamvorlagen (Freigabe „Team“) und eigener Vorlagen (Freigabe „Privat“).
Ein Teamadmin kann neue Vorlagen erstellen, bearbeiten und zu Teamvorlagen machen. Teamvorlagen stehen allen Teammitgliedern automatisch zur Verfügung. Auch von anderen Teammitgliedern vorgeschlagene Vorlagen (Freigabe: „Teamadmin“) kann der Teamadmin bearbeiten und zu Teamvorlagen machen. Die Freigabe kann vom Teamadmin jederzeit wieder rückgängig gemacht werden.
Eigene und freigegebene Ergebnisse einsehen
Unter „Befragungen“ sieht der Teamadmin eine Liste seiner eigenen Befragungen und solche Befragungen, deren Ergebnisse von anderen Nutzer*innen an den Teamadmin freigegeben wurden. Die Ergebnisse kann der Teamadmin einsehen und die Rohdaten direkt herunterladen (csv, Excel).
Ergebnisse mehrerer Befragungen zusammenfassen und vergleichen
Ebenfalls im Bereich „Befragungen“ hat der Teamadmin die Möglichkeit die Ergebnisse ausgewählter Befragungen zusammenzufassen und zu vergleichen. Dafür müssen links in der Liste diejenigen Befragungen ausgewählt werden, deren Ergebnisse zusammengefasst werden sollen. Alle Einzelbefragungen bleiben selbstverständlich erhalten.
Nun muss der Zusammenfassung ein Titel gegeben und ausgewählt werden, ob die Ergebnisse aller oder nur bestimmter Fragen zusammengefasst werden sollen. Letzteres ist vor allem dann sinnvoll, wenn die gestellten Fragen nur teilweise identisch sind. Der Teamadmin hat außerdem die Möglichkeit, eine Filterfrage „Einzelbefragungen“ zu erstellen. Somit wird ein interaktives Filtern nach Teilgruppen (=Einzelbefragungen) in der Ergebnisansicht der Zusammenfassung möglich. Wird die Filteroption nicht erzeugt, enthält die Zusammenfassung nur die Gesamtergebnisse, lässt aber keine Rückschlüsse auf die Ergebnisse der einzelnen Befragungen zu.
Anschließend wird die Zusammenfassung als neue Befragungen mit dem Gesamtergebnis erstellt – mit der Möglichkeit, einen Datenexport zu erstellen. Sie erscheint im Edkimo Dashboard direkt als Ergebnis-Karte.
Datenschutz und AV-Vertrag
Im Bereich „Datenschutz“ kann der Teamadmin die Datenschutzerklärung von Edkimo einsehen und hat die Möglichkeit den AV-Vertrag von Edkimo herunterzuladen. Dieser Vertrag ist von Edkimo bereits unterschrieben. Bitte senden Sie die ausgefüllte Seiten als Scan per E-Mail zurück. Auf Papierversand bitten wir Sie zu verzichten.
Als Teamadmin werden Sie regelmäßig zu Neuerungen bei Edkimo informiert und zu den kostenlosen Teamadmin-Schulungen eingeladen, die in regelmäßigen Abständen im Online-Format stattfinden.