Alle Nutzer von Premium-Accounts können eigene Vorlagen an andere Edkimo-Nutzer*innen versenden – unabhängig davon, welcher Schule/Organisation diese angehören. Für Kunden mit kostenlosen Starter- und Coop-Accounts steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Wichtig ist, dass Sie wissen, mit welcher E-Mail-Adresse die andere Person bei Edkimo registriert ist. Klicken Sie dafür auf das Symbol mit dem Stift auf dem entsprechenden Vorlagenkärtchen. Unter Optionen finden Sie den Button “Vorlage per E-Mail versenden”.

Nachdem Sie Ihre Vorlage versendet haben, bekommt die andere Person eine E-Mail mit einer Benachrichtigung.

Mit einem Klick kann der andere Nutzer die geteilte Vorlage annehmen und als “Eigene Vorlage für zukünftige Befragungen verwenden.

Möchten Sie eine Vorlage mit mehreren Edkimo-Nutzer*innen teilen, wiederholen Sie einfach den beschriebenen Vorgang.

Bei Edkimo-Teams können Nutzer*innen zusätzlich dazu eigene Vorlagen mit dem Teamadmin teilen und als Team-Vorlage vorschlagen. Gehen Sie dafür unter Optionen auf “Vorlage im Team teilen” und setzen Sie das Häkchen auf “Teamadmin”.

Jetzt wird Ihre Vorlage – nur – mit dem Teamadmin Ihrer Schule/Organisation geteilt. Natürlich kann die Freigabe auch wieder rückgängig gemacht werden.

Ggf. empfiehlt sich für eine schnelle Kuratierung empfehlen wir auch die persönliche Kontaktaufnahme oder eine Direktansprache über einen anderen Kanal. Im nächsten Schritt schaltet der Teamadmin Ihre Vorlage frei. Ihre Vorlage erscheint dann bei allen Nutzer*innen Ihrer Schule/Organisation als Team-Vorlage zur Auswahl und kann für zukünftige Befragungen verwendet werden.

Der Teamadmin und die Person, die ihre Vorlage mit diesem geteilt hat, haben auch später die Möglichkeit weiter an der Team-Vorlage zu arbeiten und diese kollaborativ zu verbessern. Änderungen werden unmittelbar sichtbar und wirken sich auf alle zukünftigen Befragungen aus.