Mit dem Edkimo TAN-Verfahren bzw. TAN-Modus können Sie sicherstellen, dass Ihre Befragung nur einmal pro Teilnehmer*in ausgefüllt wird. Anders als beim Feedback-Modus, bei dem alle Teilnehmenden den gleichen Code benutzen, bekommt beim TAN-Modus jede Person einen individuellen Code. Diese TAN ist nur einmal gültig und verfällt, wenn die Rückmeldung erfolgreich abgeschickt wurde.
Das TAN-Verfahren eignet sich besonders dazu, eine Abstimmung oder eine Wahl durchzuführen, bei der jede Stimme nur einmal gezählt wird. Generell ist es aber etwas zeitaufwändiger als der Feedback-Modus und bedarf ggf. auch mehr Erklärungen durch die Person, die die Befragung durchführt.
Wechsel vom Feedback- in das Edkimo TAN-Verfahren
Um den TAN-Modus zu aktivieren, klicken Sie auf der jeweiligen Befragungskarte auf „Details“ und anschließend auf „Optionen“.
Aktivieren Sie den Schieberegler und wechseln Sie vom Feedback- in den TAN-Modus. Klicken Sie auf „TAN-Liste erstellen und exportieren.“ Es öffnet sich ein Fenster.
TAN-Liste erstellen und exportieren
Sie können nun beliebig viele TANs für Ihre Befragung erstellen. Allerdings können maximal 100 TANs auf einmal erstellt werden – so ist Edkimo noch schneller und sicherer. Ggf. wiederholen Sie den Vorgang einfach. Wenn Sie das Fenster erneut öffnen, können Sie die TAN-Liste als PDF oder Excel-Datei runterladen.
Beim PDF bekommen Sie kleine Zettel, die Sie einfach zuschneiden können und an die Teilnehmenden direkt verteilen.
Achtung: als PDF-Datei lassen sich nur bis zu 250 TANs herunterladen. Bei mehr TANs verwenden Sie bitte den Download im Excel-Format.
Auf der Excel-Liste erscheint in einer Spalte die TAN, die in das Eingabefeld auf unserer Website edkimo.com eingegeben wird, und in einer zweiten Spalte der Link, der direkt zur Befragung führt. Beide Datenquellen lassen sich einfach in einen Serienbrief oder eine Serienmail implementieren.
Sie können bei Bedarf auch noch weitere TANs zu einer bestehenden Liste hinzufügen oder – nach einer Sicherheitsabfrage – Ihre gesamte TAN-Liste löschen.
Rückmeldungen auch im Edkimo TAN-Verfahren anonym
Sobald eine Person an der Befragung teilgenommen hat, verschwindet die verwendete TAN aus der TAN-Liste. Da Sie die TANs individuell verteilen bzw. versenden, können Sie feststellen, welche Personen bereits abgestimmt haben. Dennoch bleiben die Rückmeldungen anonym, weil Edkimo ein anonymisiertes Gruppenergebnis erstellt. Es ist nicht möglich, eine Rückmeldung einer TAN direkt zuzuordnen.
Versand von TANs per E-Mail
Nutzer*innen mit der Edkimo-Premium oder Edkimo-Teams-Lizenz zusätzlich die Möglichkeit TAN per E-Mail direkt aus der Edkimo-App zu verschicken.
Klicken Sie dafür auf „TANs direkt per E-Mail“ versenden.
Es öffnet sich ein Fenster.
Sie können nun an beliebig viele Empfänger*innen eine TAN per E-Mail versenden lassen, allerdings nur an maximal 500 E-Mail-Adressen auf einmal. Ggf wiederholen Sie den Vorgang einfach. Pro Zeile wird eine E-Mail gesetzt. Wenn Sie eine kommaseparierte Liste in das Textfeld kopieren, wird das Komma automatisch entfernt und der Zeilenumbruch gesetzt. Sobald Sie auf den Button „E-Mail-TANs versenden“ klicken, erhalten die Personen einen Link zugestellt, der zur einmaligen Teilnahme an einer Befragung berechtigt. Bei diesem Verfahren ist nicht feststellbar, wer bereits an der Befragung teilgenommen hat, da keine TAN-Liste in der Nutzeransicht erscheint und die Nutzer*innen nicht wissen, welche TAN an welchen Teilnehmenden übermittelt wurde.