Befragungen bei Edkimo werden in der Regel im Feedback-Modus dargestellt. Hier wird zufällig ein einheitlicher Zugangscode für alle Teilnehmenden an einer Befragung generiert.

In diesem Fall lautet der einheitliche Feedback-Code tavohcul. Dieser niedrigschwellige Zugang erhöht die Rücklaufquote und die Motivation der Teilnehmenden.

Keine personenbezogenen Daten

Da Edkimo keine personenbezogenen Daten von Teilnehmenden erhebt, ist es theoretisch möglich, dass eine Person mehrmals an einer Befragung teilnimmt, solange die Befragung auf „Aktiv“ gesetzt ist. Das passiert jedoch sehr selten und meistens lediglich aus Versehen. Bei vielen Rückmeldungen verfälschen doppelte Antworten das Gesamtergebnis nicht.

Wenn Sie dennoch ganz sicher sein wollen, dass jede Person nur einmal antwortet, empfehlen wir das TAN-Verfahren. Dann hat jede Person einen eigenen Zugangscode und kann auch nur einmal an einer Befragung teilnehmen.

So geht das TAN-Verfahren

Klicken Sie auf der Befragungskarte auf „Details“ (unten links). Unter „Optionen“ können Sie bei einer Befragung in den TAN-Modus wechseln und eine Liste mit beliebig vielen TANs erstellen, jedoch können nur maximal 100 TANs auf einmal erstellt werden – so ist Edkimo noch schneller und sicherer. Wenn Sie mehr TANs benötigen, klicken Sie anschließend einfach auf „TANs hinzufügen“, ggf. auch mehrfach, um die gewünschte Anzahl an TANs zu generieren.

Diese Liste können Sie anschließend im PDF- oder Excel-Format herunterladen. Beim PDF bekommen Sie kleine Zettel, die Sie einfach zuschneiden können und an die Teilnehmenden direkt verteilen. Achtung: als PDF-Datei lassen sich nur bis zu 250 TANs herunterladen. Bei mehr TANs verwenden Sie bitte den Download im Excel-Format.

Auf der Excel-Liste erscheint in einer Spalte die TAN, die in das Eingabefeld auf unserer Website edkimo.com eingegeben wird, und in einer zweiten Spalte der Link, der direkt zur Befragung führt. Beide Datenquellen lassen sich einfach in einen Serienbrief oder eine Serienmail implementieren.

Sie können bei Bedarf auch noch weitere TANs zu einer bestehenden Liste hinzufügen.

Auf der Excel-Liste erscheint in einer Spalte die TAN, die über unsere Website edkimo.com eingegeben wird, und in einer zweiten Spalte der Link, der direkt zur Befragung führt. Beide Datenquellen lassen sich einfach in einen Serienbrief oder eine Serienmail implementieren.

Eine TAN ist erst dann verbraucht, wenn die teilnehmende Person die Befragung beendet und abgesendet hat.